by Profund
EdilBudget · Software per imprese edili

Sai quanto stai guadagnando sui cantieri aperti? EdilBudget te lo dice adesso, non a fine anno.

Le fatture dei materiali arrivano in ufficio, le ore della squadra restano su un foglio e i SAL (gli stati di avanzamento lavori) li prepara il geometra. Con i dati sparsi ovunque, capisci se un cantiere ha generato un utile solo quando i lavori sono finiti o quando il commercialista chiude il bilancio. A quel punto, però, è troppo tardi per intervenire.

EdilBudget raccoglie nello stesso posto budget, costi, ore e SAL di ogni commessa. Ti mostra subito se stai spendendo più del previsto per il lavoro svolto e quanto margine ti rimarrà, così da permetterti di agire in tempo. È stato creato da Profund, lo studio che cura la contabilità delle imprese edili a Roma.

Perché i conti arrivano tardi

Il cantiere sembra in linea finché non lo chiudi.

A metà lavori potresti aver speso circa la metà del budget, e all'apparenza sembra tutto sotto controllo. Tuttavia, se il committente ti ha riconosciuto solo il 40% dell'opera, quella spesa è già eccessiva: stai pagando più di quanto avevi preventivato per la porzione di lavoro eseguita.

Gestendo i conti con un foglio Excel per cantiere, questo dettaglio sfugge. Le fatture vengono inserite alla rinfusa, le ore si sommano solo a fine mese, e il budget iniziale viene modificato finendo per essere dimenticato. Senza contare che il cantiere richiede liquidità in anticipo: paghi fornitori e operai ben prima che il committente saldi il SAL.

  • 01Il costo vero di un cantiere lo scopri quando è chiuso.
  • 02Il budget rivisto fa sparire lo sforo, invece di mostrarlo.
  • 03Non sai quanto margine serve per pagare sede, mezzi e assicurazioni.
Cosa vedi

Ogni cantiere, con i numeri che contano per te.

Schermate reali di EdilBudget con dati dimostrativi.

Elenco dei cantieri in EdilBudget con contratto, budget, costi sostenuti, sforo o risparmio e margine stimato di ciascuno
Dati dimostrativi.

Tutti i cantieri in una pagina.

Per ciascuna commessa vedi il valore del contratto, il budget, le uscite reali, lo stato di avanzamento e il margine stimato, mentre in alto consulti i totali generali dell'impresa. Indicatori cromatici semplici ti segnalano subito quali cantieri procedono bene, quali monitorare e quali sono in sforo.

Scheda di un cantiere in EdilBudget: sforo o risparmio, lavoro fatto per ogni euro speso, costo finale stimato e margine stimato a fine lavoro
Dati dimostrativi.

Quanto ti costerà davvero, e quanto ti resta.

All'interno della scheda cantiere verifichi se stai rispettando il budget in proporzione al lavoro svolto. EdilBudget calcola la stima del costo e del margine finali nell'ipotesi che l'andamento prosegua allo stesso modo. È un calcolo prudente, che evidenzia gli sfori ed evita di conteggiare risparmi fittizi dovuti a fatture non ancora registrate.

Panoramica del mese in EdilBudget con cantieri aperti, SAL emessi, costi e margine dei cantieri, incassato e costi di struttura coperti
Dati dimostrativi.

Il mese dell'impresa a colpo d'occhio.

All'accesso trovi subito la sintesi mensile: cantieri aperti, SAL emessi, costi sostenuti, margine complessivo e incassi effettivi, con il confronto rispetto al mese precedente. Se le spese di un cantiere superano quanto incassato, il sistema ti avvisa che stai anticipando liquidità dell'impresa.

Le funzioni

Quello che ti serve per seguire un cantiere, niente di più.

Budget

Un budget che non si cancella.

Inserisci il budget di spesa suddiviso per categorie o importalo dal computo metrico. Una volta approvato, il documento resta bloccato; eventuali modifiche successive genereranno una nuova versione mantenendo consultabile quella originaria, così da valutare gli sfori sempre rispetto al budget approvato.

Budget dei costi approvato in EdilBudget, diviso per categoria, con la versione precedente ancora consultabile
Dati dimostrativi.
Costi

Ogni spesa al suo cantiere.

Annoti fatture, DDT, noli e SAL dei subappaltatori distinguendo tra manodopera, materiali, noli, subappalti e spese per la sicurezza. Tutti gli importi vengono inseriti al netto dell'IVA, dato che l'imposta non rappresenta un costo di cantiere.

Costi registrati di un cantiere in EdilBudget con documento, fornitore, categoria e imponibile
Dati dimostrativi.
SAL

I SAL al committente, con quello che ti trattiene.

Per ogni stato di avanzamento indichi la percentuale di lavoro riconosciuta, l'importo maturato, la ritenuta a garanzia e la quota di anticipazione da restituire al committente. Da lì puoi monitorare la successiva fatturazione e l'incasso.

SAL di un cantiere in EdilBudget con avanzamento, importo, quota di anticipazione trattenuta, stato di fatturazione e incasso
Dati dimostrativi.
Computo

Parti dal computo che hai già.

Puoi importare il computo da file Excel o CSV, inclusi quelli esportati da PriMus. EdilBudget associa automaticamente le colonne, ti permette di correggerle e verifica la corrispondenza del totale con il file sorgente.

Importazione del computo da Excel in EdilBudget con le colonne riconosciute e il controllo del totale
Dati dimostrativi.
Rapportini

Le ore della squadra, settimana per settimana.

Compili una griglia settimanale con le ore ordinarie e straordinarie di ciascun lavoratore giorno per giorno. Il costo complessivo della manodopera viene calcolato e imputato in automatico sul cantiere.

Griglia settimanale dei rapportini in EdilBudget con le ore di ogni dipendente per giorno e il costo
Dati dimostrativi.
Costi di struttura

Sede, mezzi e assicurazioni nel conto.

Affitti, leasing, coperture assicurative e utenze si registrano in una sezione dedicata per essere distribuiti sui vari mesi. In questo modo capisci quale quota del margine dei cantieri serve a coprire i costi fissi e quanto utile rimane davvero all'azienda.

Riepilogo mensile dei costi di struttura in EdilBudget con margine dei cantieri, quota coperta e margine d'impresa
Dati dimostrativi.
Fatture in Cloud

Le fatture dei fornitori arrivano da sole.

Collegando il tuo account di Fatture in Cloud, importi direttamente le fatture ricevute dai fornitori per poi assegnarle al cantiere corrispondente.

Fatture dei fornitori importate da Fatture in Cloud in EdilBudget, da assegnare al cantiere
Dati dimostrativi.
Personale

Chi ha lavorato e quanto.

Verifichi le ore e le giornate di lavoro prestate da ciascun dipendente sul cantiere, confrontandole con le previsioni elaborate per quella fase dell'opera.

Budget e speso per categoria e personale impiegato con ore, giornate, giornate attese e costo in EdilBudget
Dati dimostrativi.

Guardalo su un tuo cantiere.

Nella demo vedi come EdilBudget mostra l'andamento di una tua commessa. Se fa al caso tuo, puoi attivare una prova gratuita di 30 giorni.

Per chi è

Per l'impresa edile che segue più cantieri insieme.

EdilBudget è progettato per piccole e medie imprese edili impegnate in appalti privati, interventi condominiali o opere pubbliche. Essendo una piattaforma web, funziona da browser su computer e telefono senza richiedere alcuna installazione. Ogni collaboratore accede con credenziali personali per consultare solo le informazioni di propria competenza.

Titolare

Mantiene il controllo su tutti i cantieri e sul margine stimato di ciascuno, senza dover attendere la chiusura del bilancio.

Ufficio tecnico

Gestisce in un unico punto computo metrico, revisioni del budget, programmazione del personale e stati di avanzamento.

Amministrazione

Registra le spese per cantiere e categoria, monitorando l'emissione delle fatture e l'incasso dei SAL.

Capocantiere

Verifica l'avanzamento dei lavori dal telefono e inserisce le ore della squadra.

Andamento di un cantiere in EdilBudget visto dal telefono
Dati dimostrativi.

Non è un programma di fatturazione elettronica e non sostituisce la contabilità dello studio. Serve a te per sapere come vanno i cantieri.

Come si inizia

Prima lo vedi su un tuo cantiere, poi decidi.

  1. 01Invia una richiesta di demo dal sito di EdilBudget indicando nome, ragione sociale e qualche informazione su come gestisci oggi le commesse.
  2. 02Ti ricontattiamo per stabilire se fare la demo su un cantiere dimostrativo oppure sui dati reali di un tuo progetto, partendo da un computo e un SAL recente.
  3. 03Nel corso della demo analizzeremo insieme come EdilBudget elabora e mostra l'andamento di quella specifica commessa.
  4. 04Se la soluzione fa al caso tuo, potrai attivare una prova gratuita di 30 giorni.

Non serve mandare documenti per richiedere la demo.

Chi lo segue

Dott. Luca Mochi

EdilBudget è nato all'interno dello studio, frutto dell'esperienza quotidiana al fianco delle imprese edili che assistiamo.

Luca Mochi è dottore commercialista, iscritto all'albo dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma (Sezione A, n. AA_014139). Vanta oltre 18 anni di esperienza nella consulenza fiscale e societaria e cura l'area edilizia dello studio. Se oltre all'uso di EdilBudget desideri analizzare la redditività dei tuoi cantieri insieme a un professionista, puoi fissare un confronto con lui.

Leggi il profilo di Luca Mochi Commercialista per imprese edili a Roma
Domande frequenti

Le risposte prima di iniziare.

Che cos'è EdilBudget?

È un software web per imprese edili. Mette insieme budget, costi, ore e SAL di ogni cantiere, mostrandoti se stai spendendo più del previsto e quanto margine ti rimarrà a fine lavoro. È stato sviluppato da Profund S.r.l.s., lo studio di Roma specializzato in consulenza fiscale, contabile e del lavoro.

Come fa a sapere se un cantiere sta andando male?

Mette a confronto le uscite sostenute con la quota di budget associata ai lavori già riconosciuti tramite SAL. Se il committente ha approvato il 40% delle opere ma hai impiegato più del 40% delle risorse previste, la commessa risulta in sforo. Su queste basi EdilBudget stima il costo complessivo e il margine finale.

Devo cambiare il programma di fatturazione o il commercialista?

No. EdilBudget non genera e non invia fatture allo SdI, quindi puoi conservare i tuoi strumenti abituali e mantenere il tuo consulente. Se utilizzi Fatture in Cloud, puoi importare direttamente le fatture dei fornitori e ripartirle sui vari cantieri.

Posso usare il computo che ho già?

Sì. Puoi caricare i dati da un file Excel o CSV, compresi quelli esportati da PriMus: il programma riconosce le colonne e verifica che il totale coincida con quello del file. In alternativa puoi inserire il budget manualmente.

Funziona anche dal telefono?

Sì. Essendo un'applicazione web, si usa via browser da computer e telefono senza installare software. I capicantiere possono verificare i progressi e registrare le ore della squadra direttamente dal luogo di lavoro.

Gli importi sono con o senza IVA?

Sono espressi al netto dell'IVA. L'analisi di contratti, SAL e costi avviene sulle basi imponibili, dato che l'IVA non costituisce un costo di cantiere per l'impresa.

Quanto costa?

Prevede un canone mensile per azienda concordato dopo la demo, indipendente dal numero di utenti abilitati. Terminata la presentazione potrai provare la piattaforma gratuitamente per 30 giorni.

Guardiamo insieme un tuo cantiere.

Durante la demo analizzeremo una commessa di prova oppure il computo e un SAL reale del tuo cantiere. Vedrai subito come il software calcola l'andamento economico e i margini previsti.

Preferisci prima parlare con il commercialista? Prenota una call gratuita oppure scrivici.